Catbuilder heeft een eigen database, maar onze filosofie is om dubbele codering van gegevens te vermijden.
Als uw gegevens al in uw beheersysteem zijn opgeslagen, zullen we ons best doen om deze gegevens ook in Catbuilder te repliceren.
In de loop der jaren hebben we tools ontwikkeld waarmee deze replicatie op een volledig transparante manier kan worden uitgevoerd.
De importmodule is een van die tools waarmee u eenvoudig de synchronisatie van wijzigingen in uw gegevens in de Catbuilder-database kunt configureren.
Als uw datastructuur afwijkt van die van Catbuilder, is dat geen probleem, omdat het importproces kan worden aangepast om compatibiliteit tussen beide structuren te garanderen. U hoeft uw databasestructuur dus niet aan te passen; Catbuilder doet dat automatisch.
Als uw database niet toegankelijk is of als u geen database hebt, kan de importmodule met veel andere gegevensbronnen werken. De module kan bijvoorbeeld bestanden importeren. XSLX, XML, JSON, CSV, TXT of rechtstreeks de verbinding maken met de webservice van Prestashop, Magento, Odoo , of zelfs naar een PIM/DAM zoals Akeneo et Keepeek om foto's op te halen... en nog veel meer.
Onze grote kracht is dat we ons kunnen aanpassen aan alle gegevensbronnen. In plaats van maatwerkontwikkeling te doen, integreren we nieuwe functionaliteiten in de module, waardoor wat u nodig heeft waarschijnlijk al ontwikkeld is.
Geïmporteerde data is niet altijd voldoende om een kwalitatief goede catalogus te produceren, meestal moet deze worden aangevuld.
Verrijken betekent aanvullen. Gegevens uit een ERP-systeem zijn over het algemeen bedoeld voor facturering en missen vaak beschrijvende kenmerken wanneer er een catalogus moet worden aangemaakt. Catbuilder stelt u in staat om geïmporteerde gegevens te verrijken zonder het replicatieproces te onderbreken.
Verrijken betekent ook structureren. De familie-/subfamiliestructuur die door het ERP-replicatieproces wordt opgehaald, is niet altijd de structuur die je voor een catalogus wilt. Ook hier kan Catbuilder meerdere structuren beheren dankzij een uniek snelkoppelingsmechanisme waarmee je catalogi oneindig kunt structureren zonder de replicatie te beïnvloeden.
Catbuilder biedt vele functies om gegevens te verrijken, zoals zeer krachtige functies voor het massaal kopiëren en plakken om kenmerken toe te voegen, of het importeren van afbeeldingen, zowel lokaal als van internet.
De interface van Catbuilder is eenvoudig en intuïtief, en werkt zoals een klassiek kantoorprogramma.
In Catbuilder kunt u eenvoudig zelf de lay-out van uw catalogus bepalen. De applicatie stelt u in staat om diverse grafische objecten te creëren (presentatiesjablonen, kopteksten, voetteksten, achtergronden, hoofdstuktitels, enz.) die fungeren als lay-outplannen waarop u de plaatsing van uw gegevens (labels, beschrijvingen, lijsten, tabellen, afbeeldingen, enz.) in uw marketingmateriaal aangeeft.
Deze grafische elementen kunnen worden toegepast op alle producten in uw materiaal (catalogi, prijslijsten, productbladen, enz.) en stellen u in staat deze in recordtijd te produceren.
Je kunt ook per hoofdstuk, per productreeks of per product verschillende objecten aanmaken en je huisstijl aanpassen aan de doelgroep en/of de gebruikte media.
In tegenstelling tot de vaak voorkomende misvattingen over geautomatiseerde publicatie, beperkt Catbuilder zich niet tot gestandaardiseerde of “industriële” opmaken. Dankzij intelligente sjablonen en automatische paginalay-out kunnen catalogi en commerciële documenten worden geproduceerd met een moderne, creatieve en professionele uitstraling.
Er is geen grafische expertise nodig om een kwalitatief resultaat te behalen. Catbuilder automatiseert de paginacompositie en garandeert tegelijk een harmonieuze, consistente en aantrekkelijke lay-out.
Catbuilder beschikt over geavanceerde functies voor het beheren van tekst, afbeeldingen en tabeldefinities.
Het resultaat is zeer dynamisch. Wanneer u producten of advertenties toevoegt of de volgorde van producten en hoofdstukken wijzigt, past Catbuilder automatisch alles aan zonder handmatige tussenkomst, inclusief de uitsnijding van de afbeeldingen.
Catbuilder biedt ook de mogelijkheid om automatisch verschillende soorten indexen en inhoudsopgaven te genereren.
In feite kun je in Catbuilder alles beheren, inclusief de voor- en achterkant van de catalogus.
Catbuilder biedt taalbeheer en stelt u in staat uw commerciële materialen in de gewenste taal te publiceren om eentalige of meertalige documenten te creëren, zonder de gewenste lay-out te verliezen.
Wilt u de printtechniek "taalverandering in het donker" toepassen op teksten om te besparen op printkosten? Met Catbuilder is dat heel eenvoudig. Het programma houdt namelijk rekening met de taal die de meeste ruimte inneemt om de positie van gekleurde objecten te optimaliseren.
Het is ook heel eenvoudig om een variabele prijsweergave te beheren (met of zonder prijzen, in meerdere valuta). Bovendien is het mogelijk om berekeningsformules te gebruiken met Catbuilder.
Het drukken is uiteindelijk slechts een formaliteit.
Met Catbuilder is het mogelijk om elke dag een catalogus te genereren, het ter beoordeling naar de productmanagers te sturen, het corrigeren en vervolgens opnieuw genereren voor een nieuwe lees-/correctiecyclus
Als deze cyclus een paar weken vóór de grote dag wordt ingevoerd, zal het uiteindelijke drukwerk ongetwijfeld goed zijn en zonder verrassingen
Catbuilder vereist hoogstens wat extra bewerking als het document in vier kleuren moet worden afgedrukt, maar alleen op de definitieve versie, de versie die ter goedkeuring wordt verzonden.
Catbuilder genereert een PDF-bestand dat naar de printer kan worden verzonden of intern kan worden afgedrukt. Deze PDF kan ook worden verrijkt met hyperlinks en bladwijzers om intern te navigeren of om links te creëren naar een downloadbaar productblad of het artikel in de webwinkel. Zo'n verrijkte PDF is een ideale basis voor een flipbook of een mobiele applicatie.
De publicatie wordt afgehandeld door de Catsite-module. Dit is een configureerbare module waarmee gegevens via HTTP(S) of FTP kunnen worden gepubliceerd, in verschillende talen zoals HTML, JavaScript, PHP en ASP, of in bestandsformaten zoals XML, JSON, CSV, TXT, enz.
In feite zijn er geen beperkingen aan de opmaak van de publicatie, omdat deze gebaseerd is op door de gebruiker gedefinieerde structuren waarin gegevens worden ingevoegd, een beetje zoals bij mailmerge waarbij adressen worden samengevoegd met een envelopsjabloon.
Welke vorm je je publicatie ook wilt geven, het is mogelijk.
De publicatie is standaard aangepast voor het publiceren van gegevens in de online catalogus Catbuilder Showcase met een SOAP-protocol.
Catbuilder Showcase is de ideale oplossing voor het opzetten van een B2B-intranet/extranetcatalogus en het verspreiden van alle productinformatie aan uw professionele partners en klanten. Deze oplossing biedt gebruikers toegang tot producten en zorgt voor een geoptimaliseerde, snelle aanvulling van de voorraad. Het stelt hen ook in staat om een aanbod op maat voor hun eigen klanten samen te stellen, inclusief een technisch dossier in de vorm van een catalogus.
Als u over een eigen online catalogus en een eigen protocol beschikt, is het mogelijk om plugins te ontwikkelen waarmee deze in het publicatieproces kan worden geïntegreerd.